Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NinjaTech Oy (Y-tunnus 3652975-8), c/o Osmo Makkonen, Kalliopääntie 4, 10300 Karjaa, Suomi.

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilömme tavoittaa osoitteesta info@ninjatech.fi.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka tarvitsemme tarjouksen laatimiseen ja vuokrasopimuksen hoitamiseen.

• Yhteystiedot: nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Tapahtuman tiedot: ajankohta, paikka, osallistujamäärä ja viestissä kertomasi tarpeet.
• Asiakassuhteen tiedot: tarjoukset, tilaukset, laskutustiedot ja viestintähistoria.
• Teknisiä lokitietoja palvelimelta, kuten IP-osoite ja selaimen tunniste, palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja tarjousten laatimiseen, sopimusten täyttämiseen, laskutukseen ja asiakasviestintään.

Oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b -kohta), lakisääteiset velvoitteet kuten kirjanpito (6 artiklan 1 c -kohta) sekä oikeutettu etumme hoitaa asiakassuhdetta ja varmistaa palvelun tietoturva (6 artiklan 1 f -kohta).

4. Säilytysaika

Säilytämme tarjouspyynnön tiedot 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytämme sopimuksen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

5. Tietojen vastaanottajat

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme henkilötietojen käsittelysopimuksen nojalla.

• Verkkosivuston ja lomakkeiden käsittelyn tekninen alusta.
• Sähköpostin ja viestinnän välityspalvelu.
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelu.

6. Siirrot EU:n ulkopuolelle

Ensisijaisesti tietoja käsitellään EU- tai ETA-alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja alueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä eikä profiloi kävijöitä.

Käytämme ainoastaan sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten lomakkeen väärinkäytön estoa. Näihin ei tarvita suostumusta. Jos otamme myöhemmin käyttöön analytiikkaa, pyydämme siihen erikseen suostumuksen ja päivitämme tämän selosteen.

8. Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi ja pyytää niistä kopio.
• Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
• Oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

9. Miten käytät oikeuksiasi

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@ninjatech.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelumme tai tietojen käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.